Für das Sekretariat der Akademieleitung suchen wir ab sofort einen
Sekretär (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).

 
Die Akademie für Gesundheitsberufe bietet zehn Ausbildungsgänge mit insgesamt 850 Schulplätzen an und ist eng mit dem Universitätsklinikum Ulm verzahnt. Sie ist im historischen Benediktinerkloster Wiblingen untergebracht. Besonders reizvoll ist hier der Kontrast zwischen modernsten Unterrichts- und Praxisräumen und dem historischen Ambiente.

Die Stelle ist in Teilzeit im Umfang von 50% zu besetzen.


Ihre Themen
  • Engagiert und kompetent unterstützen Sie den Direktor der Akademie bei zahlreichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich um die Telefonzentrale, die Post und E-Mails, pflegen den Terminkalender und organisieren Besprechungen.
  • Mit Sorgfalt prüfen und kontieren Sie unsere Eingangsrechnungen, Führen eine Handkasse und unterstützen bei der Verwaltung des Büro-, Lehr und Ausstattungsmaterials.
  • Unsere Mitarbeiter, Dozenten und Auszubildenden finden bei Ihnen immer die richtige Ansprechperson (w/m/d)
Dafür suchen wir Ihre Unterstützung mit Herz, Verstand, Kompetenz und Engagement



 

Ihr Wissen und Ihre Persönlichkeit
  • Eine kaufmännische Ausbildung
  • Möglichst bereits relevante Berufserfahrung
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fit im Umgang mit MAC OS und den gängigen Officeprogrammen
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Sie sind ein Gewinn für unser Team
Wir bieten Ihnen
  • Bezahlung nach TV-UK, sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag
  • Ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima




Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 31.05.2022

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an:

akademie.zentrale@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.