Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (w/m/d) 50%

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
der Sektion Nephrologie (Leitung: Prof. Dr. med. B. Schröppel)              
in der Klinik für Innere Medizin I (Ärztl. Direktor: Prof. Dr. med. T. Seufferlein)

Ihre Aufgaben:
  • Planung und Organisation der Zertifizierungen, internen und externen Audits in der Sektion
  • Durchführung nicht-ärztlicher Aufgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements der Sektion
  • Erstellung von Protokollen bei Sektionsbesprechungen, M&M Konferenzen
  • Erstellung von ärztlichen Dienstplänen der Sektion
  • selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
  • Termin- und Reiseplanung
  • Koordination und Terminvergabe für Patienten/Patientinnen
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Ansprechperson für telefonische Anfragen
  • Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen
  • Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen
  • Betreuung von Besucher/Besucherinnen


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
  • Die Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team


Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. kaufmännische, medizinisch-technische/r Assistent/in oder medizinische/r Fachangestellte/r) mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Vorausgehende Erfahrung in einem Kliniksekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,) Internet 
  • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
  • Freundlicher Umgang mit Patienten/Patientinnen, Besucher/Besucherinnen und Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen
  • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
  • Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 30.05.2021

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Diese senden Sie bitte per Mail an Herrn Prof. Dr. med. Bernd Schröppel unter nephrologie@uniklinik-ulm.de

Kontakt:
Für Fragen rund um die Stelle sowie die Bewerbung: Herrn Prof. Dr. med. Bernd Schröppel, Leiter der Sektion Nephrologie, Tel. 0731 500 44561, E-Mail: nephrologie@uniklinik-ulm.de.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.