Für das Zentrum für Personalisierte Medizin am Universitätsklinikum Ulm (ZPMU; Sprecher: Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
  • Sekretariats- und Büroarbeiten
  • Termin- und Reiseplanung 
  • Korrespondenz (deutsch, englisch)
  • Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen


Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung im  Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
  • Beherrschen gängiger Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3 wäre von Vorteil
  • Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent


Was wir Ihnen bieten:
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 27.06.2021

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Diese senden Sie bitte per Post oder E-Mail an:

Frau
Dr. Agata Rode 
Zentrum für Personalisierte Medizin Ulm (ZPMU)
c/o Klinik für Innere Medizin I 
Universitätsklinikum Ulm
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
E-Mail: Agata.Rode@uniklinik-ulm.de

 

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.