Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (w/m/d) für die Personalabrechnung mit dem Schwerpunkt Reisekosten in Teilzeit (50%)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Die Personalabrechnung ist neben der Personalbetreuung ein Teilgebiet des Bereichs Personal. Aufgabe der Personalabrechnung ist unter anderem die Zahlbarmachung der Entgelte inkl. Steuer, Sozialversicherung, Altersversorgung, die Genehmigung und Auszahlung von Reisekosten.

Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige Prüfung und Bewilligung von Dienstreisen
  • Selbstständige Abrechnung und Vergütung von Dienstreisen
  • Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen im Rahmen von Dienstreiseangelegenheiten nach dem Landesreisekostengesetz sowie dem Auslandsreisekostenrecht
  • Selbstständige Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge und Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung mit systematischem Überblick über den gesamten Bereich Personal und die kooperierenden Bereiche
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
  • Interessantes Aufgabenfeld in der Personalabrechnung mit Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung 
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, klinikeigene Betreuungseinrichtungen)


Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Vertiefte Kenntnisse im Landesreisekostengesetz sowie Auslandsreisekostenrecht sind wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Interesse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern sowie neue Ideen einzubringen
  • Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 08.08.2021

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.  



Kontakt:
Für Fragen rund um die Stelle: Frau Petra Rath, Abteilungsleitung Personalabrechnung, Tel. 0731 500 68850, E-Mail petra.rath@uniklinik-ulm.de. 

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.