Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Unsere Abteilung Personalbetreuung ist erster Ansprechpartner für Führungskräfte und (künftige) Mitarbeiter (w/m/d) aller Einrichtungen des Universitätsklinikums sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm.

Als Sachbearbeiter Personal (w/m/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet die:
  • Unterstützung der Personalreferentinnen bei administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit (z. B. Einstellungen, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Mutterschutz/Elternzeit etc.) sowie bei Projekten
  • Übernahme der Federführung des Bewerbermanagementsystems und Durchführung des anstehende Rollout 
  • Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Sammelanzeigen
  • Stammdatenpflege in SAP
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten für das Team Personalbetreuung


Was wir Ihnen bieten:
  • Attraktive Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Sehr gute und strukturierte Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
  • Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. durch flexible Arbeitszeiten
  • Personalwohnheim sowie Jobticket


Sie passen zu uns, wenn Sie:
  • ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann (w/m/d) abgeschlossen haben
  • idealerweise (erste) Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Umgang mit SAP HCM vorweisen können
  • sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen
  • ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und souveränes Auftreten auszeichnet
  • Freude an der Arbeit im Team sowie der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen haben


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 01.08.2021

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Klicken Sie auf "Bewerben" und senden uns Ihre Unterlagen online unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins



Kontakt:
Bei Fragen zur Position können Sie sich jederzeit sehr gerne an Frau Madleen Merz (Tel: 0731 500 68831) oder per E-Mail: madleen.merz@uniklinik-ulm.de wenden.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.