Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / ein
Medizinische Fachangestellte (w/m/d) bzw. Sekretärin (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
in der Klinik für Innere Medizin I (Ärztl. Direktor: Prof. Dr. med. T. Seufferlein).
Die Stelle gliedert sich in das Aufgabengebiet einer Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) in der Hochschulambulanz sowie einer Sekretärin (w/m/d) in der Sektion Nephrologie (Leitung: Prof. Dr. med. B. Schröppel) zu jeweils ca. 50%.

Ihre Aufgaben:
  • Terminvergabe und Terminkoordination
  • Koordination der Ambulanzabläufe
  • Unterstützung von Ärzten (w/m/d) in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sprechstunden
  • Erhebung und Dokumentation von Vitalparametern
  • Vorbereitung und Durchführung von angeordneten Blutentnahmen und Laboruntersuchungen
  • Durchführung nicht-ärztlicher Aufgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements
  • Erstellung von Protokollen
  • selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen
  • Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
  • Die Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team


Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) bzw. Arzthelferin (w/m/d)
  • Vorausgehende Tätigkeit in einem Kliniksekretariat
  • Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Erfahrung im Umgang mit IT-basiertem Arbeiten (Terminierung, Dokumentation, etc.)
  • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
  • Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit unseren Patienten (w/m/d), Besuchern (w/m/d) und Mitarbeitern (w/m/d)
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Motivation und Belastbarkeit
  • Bereitschaft, eigenes Fachwissen stetig zu erweitern


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Diese senden Sie bitte an Frau Katrin Krenz.

Kontakt:
Klinik für Innere Medizin I, Frau Katrin Krenz, Tel. 0731 500 44516, E-Mail katrin.krenz@uniklinik-ulm.de. 

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.  Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.