Für das Zentrum für Personalisierte Medizin (Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Unser Angebot:
- Sekretariats- und Büroarbeiten
- Termin- und Reiseplanung
- Korrespondenzen (deutsch, englisch)
- Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
- Terminmanagement
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3 wäre von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
Unser Angebot:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Bezahlung nach TV UK mit jährlicher Sonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Personalwohnheim sowie Jobticket


