Für das Zentrum für Personalisierte Medizin am Universitätsklinikum Ulm (ZPMU; Sprecher: Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretärin (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
  • Sekretariats- und Büroarbeiten
  • Termin- und Reiseplanung
  • Korrespondenz (deutsch, englisch)
  • Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen


Ihr Profil: 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
  • Beherrschen gängiger Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3 wäre von Vorteil
  • Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent


Unser Angebot: 
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team
  • Bezahlung nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Personalwohnheim sowie Jobticket


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 15.12.2021


 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Frau Dr. Agata Rode
Zentrum für Personalisierte Medizin Ulm (ZPMU)
c/o Klinik für Innere Medizin I
Universitätsklinikum Ulm
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm

oder per E-Mail an: Agata.Rode@uniklinik-ulm.de

www.uniklinik-ulm.de/zpm
 

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.