Das Institut für Angewandte Physiologie der Universität Ulm sucht eine
Ihre Aufgaben: Leitung der Institutsadministration
Ihr Profil:
Unser Angebot:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte per Post oder per e-mail (als EIN merged PDF-file) mit den üblichen Unterlagen an:
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Kontakt:
Prof. Birgit Liss (Kennziffer: PA-BL-22)
Institut für Angewandte Physiologie
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
birgit.liss@uni-ulm.de
Bitte nur vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen. Wir bitten darum, nur Kopien einzureichen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden, sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.
Bewerbungsschluss ist der 31.05.2022.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit
Ihre Aufgaben: Leitung der Institutsadministration
- Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung
- Administration von Drittmittel-Projekten
- Administrative Lehre-Organisation
- Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP)
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen / verwaltungstechnischen Bereich und möglichst bereits Leitungserfahrung / einschlägige Berufserfahrung an einer Forschungseinrichtung
- Sehr gute Englisch- und PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Online-Organisationstools (z.B. Moodle)
- Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Problemlöse-Kompetenz, großes Organisationstalent und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Hohes Engagement, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvoll, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsteam
- Ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte per Post oder per e-mail (als EIN merged PDF-file) mit den üblichen Unterlagen an:
Kontakt:
Prof. Birgit Liss (Kennziffer: PA-BL-22)
Institut für Angewandte Physiologie
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
birgit.liss@uni-ulm.de
Bitte nur vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen. Wir bitten darum, nur Kopien einzureichen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden, sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.
Bewerbungsschluss ist der 31.05.2022.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.