Für die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft der Ärzte (w/m/d) 
  • Urlaubsverwaltung
  • Dienstreiseangelegenheiten
  • Einstellungen, Austritte
  • Organisatorische Aufgaben (z.B. Workshops, Fortbildungen, Weiterbildungskurse)
  • Zuarbeit/Vertretung Chefsekretariat
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Betreuung von Famulanten, Hospitanten und Schulpraktikanten (w/m/d) 


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (w/m/d) 
  • Berufserfahrung im Personalwesen
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 31.12.2022

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier:



Kontakt:
Sekretariat Frau Theresa Schalk
Albert-Einstein-Allee 29
89081 Ulm
Tel.: 0731/500-60006
Theresa.schalk@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.