Wir suchen zum 01.06.2019 einen / eine
Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (50 %)
im Institut für Unfallchirurgische Forschung und Biomechanik (Direktorin: Prof. Dr. Anita Ignatius). Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen.

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Wir sind mit 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) aus vielen unterschiedlichen Disziplinen ausschließlich in Forschung und Lehre tätig.

Ihre Aufgaben:
  • Führung des Mitarbeitersekretariats
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben z. B. im Rahmen von Personalangelegenheiten, Bestellungen, Erledigung des Schriftwechsels
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Termin- und Reisekoordination


Was wir Ihnen bieten:
  • Vielfältige Arbeit in einem multidisziplinären Team, angenehmes Arbeitsklima
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket


Das bringen Sie mit:
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung bspw. als Fremdsprachenkorrespondent/in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen
  • Sie besitzen gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben Organisationstalent und gute Umgangsformen
  • Sie behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Arbeiten den Überblick
  • Sie sind selbständig, engagiert und zeitlich flexibel


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 15.04.2019

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Diese senden Sie uns bitte per Post oder gerne auch per E-Mail (ein einziges PDF-File) an:

Universitätsklinikum Ulm
Frau Professor Dr. Anita Ignatius
Institut für Unfallchirurgische Forschung und Biomechanik
Helmholtzstraße 14
89081 Ulm
Tel.: 0731 500-55301
E-Mail: anita.ignatius@uni-ulm.de
Website: www.biomechanics.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.