Am Institut für Experimentelle Tumorforschung (Direktor Prof. Dr. C. Buske) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz/Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr in Teilzeit/Vollzeit (Elternzeitvertretung) zu besetzen mit der Option auf anschließende Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Direktors: Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, wissenschaftlichen Konferenzen, Sitzungen und Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Forschungsanträgen
  • Kaufmännische Tätigkeiten: Vertragsmanagement, Drittmittelmanagement
  • Allgemeine Tätigkeiten: Büroorganisation (u.a. Bürobestellungen, Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange), Administrative Tätigkeiten im Personal, Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Zusammenarbeit und Korrespondenzführung mit den Verwaltungen der Universität, des Universitätsklinikums sowie den Sekretariaten anderer Institute und Kliniken


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
  • Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
  • sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 30.12.2022

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier: 



Kontakt:
Frau Sarah-Anna Schmeller: sarah-anna.schmeller@uni-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.