Für die Mitarbeit im Chefsekretariat des Ärztlichen Direktors der Kinder- und Jugendpsychiatrie/ Psychotherapie (Leitung: Prof. Dr. Jörg M. Fegert) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit, mindestens aber mit 70% zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Termin- und Reiseplanung des Ärztlichen Direktors
- Terminabstimmung u.a. klinik- und universitätsintern sowie mit Fachgesellschaften, Projektpartnern und Projektträgern (z.B. Ministerien, Stiftungen)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Abrechnung von Reisekosten
- Schreibarbeiten nach Phonodiktat in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständiges Führen der Sekretariatsablage wie auch die Verwaltung vertraulicher Akten
- Allgemeine Bürotätigkeit einschl. Telefondienst
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vortragsfolien
Was wir Ihnen bieten:
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Personalwohnheim sowie Jobticket
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder medizinischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Erfahrung in Termin- und Reiseplanung
- Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Französisch wären wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität sowie freundliches Auftreten
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 28.02.2023
