Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Studienzentrale der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. W. Janni) eine
Mitarbeiterin für das Studiensekretariat (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Administrative Assistenz bei der Vorbereitung von Studien und Drittmittelanträgen
- Koordination der wissenschaftlichen Netzwerkstruktur
- Koordination der Beantwortung von Anfragen von Studienzentren
- Planung und Koordination von Studientreffen und wiss. Veranstaltungen
- Terminmanagement für das wissenschaftliche Personal
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Was wir Ihnen bieten:
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Personalwohnheim sowie Jobticket
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder mit medizinischem Hintergrund, z.B. als Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Medizinische Dokumentationsassistentin (w/m/d) oder Bürokauffrau (w/m/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 31.03.2023
