Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit in der Direktion der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. W. Janni) eine
Verwaltungsangestellte (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
Das bringen Sie mit:
Was wir bieten:
- Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft der ärztlichen Mitarbeiter (w/m/d)
- Verwaltung und administrative Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Anlaufstelle für Studierende
- Betreuung von Famulanten und PJStudierenden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz
- Betreuung von Publikumsverkehr
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation / Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude an der Arbeit im Team
Was wir bieten:
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Personalwohnheim sowie Jobticket
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 10.06.2023
