Der Bereich Wirtschaft und Logistik sucht einen
Sachbearbeiter (w/m/d) in der zentralen Vergabestelle im Gesundheitswesen

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
  • Sie arbeiten innerhalb der zentralen Vergabestelle des Universitätsklinikum Ulm
  •  Begleitung der Vergabeverfahren mit dem jeweiligen Sachbearbeiter
  • Bereitstellung der Vergabeunterlagen auf der elektronischen Vergabeplattform
  • Kommunikation mit den Bietern, bearbeiten eingehender Bieteranfragen
  • Öffnen der Angebote und Dokumentation der Angebotsöffnung, Kontrolle und Nachforderung von Unterlagen
  • Organisation von Besprechungen und Vergabegespräche
  • Zuständigkeit für weitere zentrale Aufgaben im Backoffice (Anlegen und abschließen von Vergabeakten, Erstellung von Übersichten, Terminverwaltung, Scannen und Nacherfassen von Vergabeunterlagen etc.)


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachbezogener Weiterbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf einer öffentlichen Einrichtung, Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht; routinierter Umgang mit SAP, Vergabe-Plattformen
  • Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeit


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfaltige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
  • Interessantes Aufgabenfeld mit vielfaltigen Entwicklungsmöglichkeiten

 

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 31.10.2023
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier: 

Jetzt bewerben! Mit Profil bewerben


Kontakt:
Für Fragen rund um die Stelle: Herr Jens Stimpfle, Leitung IV 2 Vergabemanagement und Projekteinkauf
E-Mail: jens.stimpfle@uniklinik-ulm.de, Tel.: 0731/500 66243
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.