Für die Abteilung Rechnungswesen und Drittmittel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (w/m/d) für die administrative Verwaltung von Drittmittelgeldern

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
  • Administrative Verwaltung der mit den jeweiligen Geldgebern abgeschlossenen Drittmittelprojekte
  • Kommunikation mit den für die jeweiligen Drittmittelprojekte zuständigen Projektleitungen und der Stabsstelle Recht / Forschungsverträge
  • Überwachung des Mitteleingangs und -abflusses
  • Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse im Bereich Drittmittel
  • Bearbeitung von Geldeingängen, Finanzierungsanfragen, Beschaffungsanträgen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Spendenbescheinigungen


Was wir Ihnen bieten:
  • eine herausfordernde Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf einen neuen Kollegen (w/m/d) freut
  • eine intensive und strukturierte Einarbeitung in die vielseitigen Aufgaben
  • Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket


Sie passen zu uns, wenn Sie:
  • Ihr betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) erfolgreich abgeschlossen haben
  • alternativ über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit weiterführender Qualifikation) verfügen
  • idealerweise bereits Berufserfahrung in o.g. Aufgaben haben
  • sicher mit SAP PS und MS-Office-Produkten umgehen
  • über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
  • sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
  • hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen und gerne im Team arbeiten


Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 12.06.2023
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Kontakt:
Für Fragen rund um die Stelle: Frau Nicole Schmid, Abteilungsleiterin B III 2 Rechnungswesen und Drittmittel, Tel. 0731 500 66350, E-Mail: nicole.schmid@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.