Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Ulm sucht für die Sektion Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin, Sektionsleitung Prof. Dr. Harald Ehrhardt, ab dem 01.08.2023 eine
Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Führung des Sektionssekretariats und Unterstützung des Sektionsleiters (z.B. Erstellung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnungen, Terminplanung usw.)
- Ansprechpartnerin (w/m/d) für interne und externe Anfragen (Ärzte (w/m/d) der Sektion sowie interner und externer Kliniken, Eltern- und Behördenanfragen, Bewerber-anfragen u.a.)
- Übernahme von Aufgaben in der gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätssicherung und Nachsorge
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen der Sektion (z.B. ARGE Neonatologie, Perinatalkonferenzen, Journal Club, Erste-Hilfe-Kurse für Eltern)
- Erstellung von Korrespondenzen selbständig und nach Diktat sowie Management der Patientenakten der Sektion
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Übernahme Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten
- Übernahme von Dokumentationstätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Medizinischen Dokumentarin der Sektion sowie Koordination der Prozesse der Abrechnung
- Übernahme von koordinierenden Aufgaben in der Entwicklung der Sektion, Gestaltung des Layouts für die Informationsbroschüren der Sektion
Was wir Ihnen bieten:
- Mitarbeit in einem jungen engagierten, kollegialen Team mit großer Entwicklungsperspektive
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten, überregional tätigen Perinatalzentren der höchsten Versorgungsstufe mit Schwerpunkt auf die Versorgung extrem kleiner Frühgeborener
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Personalwohnheim sowie Jobticket
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (Bürokaufrau, Verwaltungsangestellte, Medizinische Fachangestellte)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, SAP wünschenswert
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
- Englischkenntnisse wünschenswert
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 30.06.2023
