Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Pathologie (Ärztliche Direktorin: Prof. Dr. med. Dr. nat. med. Nadine Gaisa) einen
Institutsreferent (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Wir suchen als Unterstützung für unser Team einen hochmotivierten Mitarbeiter (w/m/d) mit abgeschlossenem Studium und Projektmanagementerfahrung.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:
  • Ausarbeitung von Konzepten für die Weiterentwicklung des Instituts
  • Organisation und Koordination von Baumaßnahmen
  • Unterstützung des Changemanagements bezüglich digitaler Transformation (Organisation und Koordination)
  • Unterstützung und Abwicklung von Akkreditierungen, Zertifizierungen, Audits und Inspektionen
  • Dokumentation von Institutsleistungen
  • Unterstützung des Qualitäts- und Risikomanagements
  • Unterstützung des Rechnungswesens


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team


Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium bevorzugt im MINT-Bereich
  • Projektmanagementerfahrung, Qualitätsmanagementerfahrung
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Umsichtigkeit sowie sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
  • Freude an der Weiterentwicklung sowie lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
  • sicherer Umgang mit relevanten EDV-Systemen
  • Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Die Vergütung erfolgt in der entsprechenden TV UK Entgeltgruppe, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.09.2023

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per e-mail bis 30.09.2023 an:



Kontakt:
Institut für Pathologie
Frau Prof. Dr. Dr. Nadine Gaisa
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
Tel: 0731 500 56321
nadine.gaisa@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.