Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Pathologie (Ärztliche Direktorin: Prof. Dr. med. Dr. nat. med. Nadine Gaisa) einen
Institutsreferent (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Wir suchen als Unterstützung für unser Team einen hochmotivierten Mitarbeiter (w/m/d) mit abgeschlossenem Studium und Projektmanagementerfahrung.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
- Ausarbeitung von Konzepten für die Weiterentwicklung des Instituts
- Organisation und Koordination von Baumaßnahmen
- Unterstützung des Changemanagements bezüglich digitaler Transformation (Organisation und Koordination)
- Unterstützung und Abwicklung von Akkreditierungen, Zertifizierungen, Audits und Inspektionen
- Dokumentation von Institutsleistungen
- Unterstützung des Qualitäts- und Risikomanagements
- Unterstützung des Rechnungswesens
Was wir Ihnen bieten:
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Personalwohnheim sowie Jobticket
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium bevorzugt im MINT-Bereich
- Projektmanagementerfahrung, Qualitätsmanagementerfahrung
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und gute Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Umsichtigkeit sowie sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Freude an der Weiterentwicklung sowie lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit relevanten EDV-Systemen
- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)


