Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Pathologie (Ärztliche Direktorin: Prof. Dr. med. Dr. nat. med. Nadine Gaisa) einen
Assistent der Institutsleitung (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
mit 100% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Wo.) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:
  • Termin- und Ablauforganisation
  • Institutsadministration (Korrespondenz ( auch international), Verwaltung, Bestellung, teilw. Buchführung)
  • Koordination von Anfragen bezüglich Diagnostik, Labor, Probenversand und Forschung
  • Dokumentation von Institutsleistungen
  • Abrechnungswesen
  • Unterstützung des Schreibdienstes
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Akkreditierungen, Audits und Inspektionen


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team


Das bringen Sie mit:
  • abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), MFA (w/m/d) oder ähnliches
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Umsichtigkeit sowie sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
  • Freude an der Weiterentwicklung sowie lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
  • sicherer Umgang mit relevanten EDV-Systemen (Anwenderkenntnisse)
  • Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Die Vergütung erfolgt in der entsprechenden TV UK Entgeltgruppe, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.09.2023
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie bitte per e-mail bis zum 30.09.2023 an:

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Kontakt:
Institut für Pathologie
Frau Prof. Dr. Dr. Nadine Gaisa
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
Tel: 0731 500 56321
nadine.gaisa@uniklinikum-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.