Die Sektion Molekulare Psychosomatik in der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (w/m/d) / Verwaltungsangestellten (w/m/d) in Teilzeit (50 %)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Unterstützung der Sektionsleitung bei organisatorischen und operativen Aufgaben, insbesondere Büroorganisation und Reiseplanung bzw. -abrechnung
- eigenständige Büroorganisation, Terminkoordination
- Erstellen von Berichten und Verfassen von Texten aller Art
- Unterstützung der Bereiche Administration, Wissenschaftsmanagement und Projektanträgen
- Unterstützung und Betreuung von Mitarbeitenden und internationalen Gästen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. regelmäßiges Forschungskolloquium)
- Beschaffungswesen für die Sektion
Was wir Ihnen bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten multidisziplinären Team
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Personalwohnheim sowie Jobticket
- Perspektivisch ist eine langfristige bzw. unbefristete Anstellung möglich
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung als Sekretär (w/m/d) / Verwaltungsangestellter (w/m/d)
- Vorzugsweise Berufserfahrung in den obengenannten Aufgabenbereichen
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Fähigkeit und Bereitschaft zum verantwortungsbewussten, zuverlässigen und selbständigen Arbeiten
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
- Gute Sprachkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 30.09.2023
