Die Sektion Sozialpädiatrischen Zentrum und pädiatrische Neurologie mit Stoffwechsel (Leiter Prof. Cirak) der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktor: Prof. Debatin) des Universitätsklinikums Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft für das Sekretariat (w/m/d)
in Teilzeit (70%)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Im Sekretariat der Sektion Sozialpädiatrischen Zentrum und pädiatrische Neurologie mit Stoffwechsel (Leiter Prof.Dr.med. S.Cirak) der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktor: Prof.Dr.med. KM Debatin) des Universitätsklinikums Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Medizinische Assistenz (w/m/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
 		  
  • Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz von Prof. Dr.S. Cirak
  • Mitorganisation und Management des Ambulanzbetriebs und der Sektion
  • Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden, telefonische Patientenbetreuung, Assistenz bei Blutentnahmen sowie kleinen Prozeduren
  • Kommunikation und Koordination mit Familien, internen und externen multidisziplinären Kollaborationspartnern (Ärzten, Therapeuten, Psychologen usw.).
    • Betreuung chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie deren Familien
    • Betreuung von kranken Kindern und Jugendlichen mit akuten neurologischen Erkrankungen und deren modernen Therapien wie z.B. Gentherapie
  


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in Ulm und Umgebung
  • Eine Vertragsentfristung ist in Zukunft möglich


Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
  • Englischkenntnisse wünschenswert


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 30.04.2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! 

Jetzt bewerben! Mit Profil bewerben


Kontakt für weitere Fragen zur Stelle:
Prof. Dr. Sebahattin Cirak
Sektionsleiter Sozialpädiatrisches Zentrum und pädiatrische Neurologie mit Stoffwechsel
Tel: 0731 500 57051, E -Mail: sebahattin.cirak@uniklinik-ulm.de

Oder Sekretariat Frau Eveline Wagner E -Mail: Eveline.Wagner@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.