Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
Die Stelle eignet sich besonders für Personen mit
Unser Angebot:
Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus, sind teamfähig und aufgeschlossen?
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
![]()
![]()
Bewerbungen werden bis 15.11.2023 erbeten an:
Universität Ulm
Medizinische Fakultät
Dekan, Herr Prof. Thomas Wirth
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
med.geschaeftsstelle@uni-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Verwaltungsangestellte*n (100% - m/w/d)
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
- Mitarbeit und Bearbeitung verwaltungsinterner Angelegenheiten, beispielsweise Erstellen allgemeiner Schriftstücke anhand von Vorlagen, Anlegen von Akten und Fristenkontrolle
- Vor- und Nachbereitung von Gremienbeschlüssen
- Verantwortung für Abwesenheitsdatei und Büromaterialbeschaffung
- Terminabfragen und Kalenderpflege
Die Stelle eignet sich besonders für Personen mit
- abgeschlossener Berufungsausbildung zum*r Fachangestellten für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule
- Die Stelle ist grundsätzlich auch für Berufseinsteiger geeignet
Unser Angebot:
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice / Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
- Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2025 befristet
Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus, sind teamfähig und aufgeschlossen?
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen werden bis 15.11.2023 erbeten an:
Universität Ulm
Medizinische Fakultät
Dekan, Herr Prof. Thomas Wirth
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
med.geschaeftsstelle@uni-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.