Die Stabsstelle Recht/Forschungsverträge sucht zum 01. Januar 2024 eine
Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (bevorzugt nachmittags)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Die Stabsstelle Recht/Forschungsverträge unterstützt die Wissenschaftler (w/m/d) der Universitätsmedizin bei der Gestaltung und Verhandlung von Forschungsverträgen im Bereich der Grundlagen- und klinischen Forschung.

Ihre Aufgabe ist:
Die Unterstützung des Teams der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge. Dazu gehören insbesondere:
  • das Erfassen von Verträgen und den Bearbeitungsschritten in der betriebsinternen Vertragsdatenbank,
  • die selbständige administrative Prozessierung von Forschungsverträgen,
  • die Auswertung der Vertragsdatenbank und die Erstellung von Statistiken und Übersichten,
  • die Kommunikation intern und nach außen,
  • das selbständige Bestellen in SAP und
  • die Bearbeitung der Intranet-Darstellung der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge.


Was wir Ihnen bieten:
  • Mitarbeit in einem engagierten, aufgeschlossenen Team mit wertschätzendem Umgang und kollegialem Betriebsklima in einem spannenden Bereich der Universitätsmedizin
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Zuschuss zum Jobticktet/Deutschlandticket sowie Personalwohnheim


Sie passen zu uns, wenn Sie:
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie möglichst eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat haben,
  • sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Anwendungen sind,
  • bereit sind, sich unter qualifizierter Anleitung in spezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten,
  • über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten verfügen,
  • ein gutes Ausdrucksvermögen haben und sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind,
  • idealerweise Englischkenntnisse haben,
  • aufgeschlossen, teamfähig und flexibel sind,
  • sich durch eine selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Engagement auszeichnen


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 12.11.2023
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Kontakt:
Für Fragen steht Ihnen Frau Doris Wirth, Leitung Stabsstelle Recht/Forschungsverträge, telefonisch unter 0731 500 66185 oder per E-Mail: doris.wirth@uniklinik-ulm.de, zur Verfügung.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.