Für das zentrale Sekretariat der Akademie für Gesundheitsberufe suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Akademieleitung (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Die Akademie für Gesundheitsberufe bietet zehn Ausbildungsgänge mit insgesamt 850 Schulplätzen an und ist eng mit dem Universitätsklinikum Ulm verzahnt. Sie ist im historischen Benediktinerkloster Wiblingen untergebracht. Besonders reizvoll ist hier der Kontrast zwischen modernsten Unterrichts- und Praxisräumen und dem historischen Ambiente.

Ihre Themen
  • Engagiert und kompetent unterstützen Sie den Direktor der Akademie bei zahlreichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich um die Telefonzentrale, die Post und E-Mails, pflegen den Terminkalender und organisieren Besprechungen.
  • Mit Sorgfalt prüfen und kontieren Sie unsere Eingangsrechnungen, Führen eine Handkasse und unterstützen bei der Verwaltung des Büro-, Lehr und Ausstattungsmaterials.
  • Unsere Mitarbeiter, Dozenten und Auszubildenden finden bei Ihnen immer die richtige Ansprechperson (w/m/d)
Dafür suchen wir Ihre Unterstützung mit Herz, Verstand, Kompetenz und Engagement

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet.


Ihr Wissen und Ihre Persönlichkeit
  • Eine kaufmännische Ausbildung
  • Möglichst bereits relevante Berufserfahrung
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Sie sind ein Gewinn für unser Team

Wir bieten Ihnen
  • Bezahlung nach TV UK, sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag
  • Ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima


 






Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.11.2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Kontakt:
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Dagmar Häufele, Tel: 0731 500-68001, E-Mail: dagmar.haeufele@akademie.unklinik-ulm.de

 
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.