Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors Prof. Dr. Klaus-Michael Debatin der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Ulm suchen wir ab sofort eine
Verwaltungsangestellte (w/m/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) / Fremdsprachensekretärin (w/m/d) in Teilzeit (80 %)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
  • Betreuung von Patienten (w/m/d) aus dem In- und Ausland
  • Annahme und weitere Bearbeitung von Anfragen von Botschaften, medizinischen Diensten und Privatpersonen
  • selbständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie eigenständiges Überarbeiten von Manuskripten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
  • Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten


Das bringen Sie mit:
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte (w/m/d) bzw. kaufmännische Ausbildung
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung in medizinischer/wissenschaftlicher Terminologie ist von Vorteil
  • Arbeitserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 15.12.2023
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Kontakt:
Für Fragen rund um die Stelle: Frau Bianca Welz, Sekretariat des Ärztlichen Direktors der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, Tel. 0731 500 57001, E-Mail bianca.welz@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.