Für die Klinik für Anästhesiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
  • Administratives und kaufmännisches Management des Chefsekretariats mit der Wahrung einer reibungslosen Kommunikation zwischen dem Büro des Einrichtunsleiter und allen internen und externen Ansprechpartnern
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status laufender Projekte
  • Termin- und Reiseplanung von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Abrechnung der zuvor vertraglich geregelten Spesen und Auslagen
  • Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Mitarbeiterversammlungen in eigener Verantwortung
  • Vorauswahl und Bearbeitung der Eingangspost/E-Mails und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Mailings inklusive der Recherche von Informationen
  • Protokollführung
  • Planung und Realisierung von Informationsveranstaltungen für Patienten
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von Konzepten zur strategischen und operativen Weiterentwicklung der Einrichtung
  • Zusammenarbeit mit Hochschulleitung, Gremien und Kooperationspartnern


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
  • Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten


Das bringen Sie mit:
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation / Bürokauffrau / Bürokaufmann / MFA ) sowie  Berufserfahrung in vergleichbarer Position, möglichst im Gesundheits- oder Sozialwesen
  • Motivierte und engagierte Persönlichkeit
  • Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten sowie Flexibilität im Hinblick auf wechselnde und neue Herausforderungen
  • Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Patienten
  • Organisationstalent und Spaß an der Arbeit
  • Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.06.2019

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.




Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Merz, Abteilungsleitung Personalbetreuung, per E-Mail: madleen.merz@uniklinik-ulm.de, wenden.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.