Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Die Neurochirurgische Klinik des Universitätsklinikums Ulm gehört mit ihren Standorten Ulm (Baden-Württemberg und Günzburg zu den größten Neurochirurgischen Kliniken. Wir verfügen über ein breites chirurgisches Spektrum und widmen uns der medizinischen Krankenversorgung sowie der universitären Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Neben intensiver experimenteller Grundlagenforschung beteiligen wir uns an der Durchführung klinischer Studien zur Entwicklung neuer Therapien. 

Ihre Aufgaben:
  • Erstellung der Arztbriefe und weiterer Dokumente u. a. nach Phonodiktat
  • Allgemeine Bürotätigkeit
  • Organisation und Koordination von Besprechungen (u. a. Telefonkonferenzen)
  • Protokollführung
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Vertretung und Mitarbeit im Ambulanzsekretariat
  • Koordination von stationären Aufnahme- und OP Terminen
  • Koordination und Betreuung von internationalen Patienten*innen in Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
  • Betreuung verschiedener Online-Projekte


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team


Das bringen Sie mit:
  • Medizinisch administrative Ausbildung ( z. B. MFA, Kauffrau- oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmännische Ausbildung mit med. Vorkenntnissen)
  • Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent
  •  



Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 15.05.2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier: 

Jetzt bewerben! Mit Profil bewerben


Kontakt:
Für Fragen rund um die Stelle: Frau Verena Mack, Sekretariat Klinik für Neurochirurgie, Tel. 0731 500 55001,  E-Mail verena.mack@uniklinik-ulm.de. 
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung.  Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.