Für das Comprehensive Cancer Center Ulm – Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation im Team der Geschäftsstelle

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Das Comprehensive Cancer Center Ulm – Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) ist eines von 15 in Deutschland ausgezeichneten und geförderten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe und Partnerstandort des NCT SüdWest – einer der vier neuen Standorte des „Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen“ (NCT). Weiterführende Informationen zum CCCU finden Sie unter www.ccc-ulm.de.

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.


Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen und Patienteninformationsveranstaltungen
  • Administrative Betreuung der Gremien der Patientenbeteiligung
  • Kontaktstelle für Ärzte (w/m/d) und Patienten (w/m/d) zur Fallvorstellung im Tumorboard einschließlich elektronischer Fallanmeldung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Gegenseitige Vertretung im Team der Geschäftsstelle


Das bringen Sie mit:
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
  • Sie haben idealerweise schon Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, eine hohe Einsatzbereitschaft, Freude am selbständigen Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit aus


Was wir Ihnen bieten:
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kollegiales Arbeiten in einem engagierten Team
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 11.03.2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier:



Kontakt:
Prof. Dr. Stephan Stilgenbauer
Ärztlicher Direktor
Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU)
Universitätsklinikum Ulm
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
Email: vorstand.cccu@uniklinik-ulm.de
 

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.