Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm, Bereich Akademische Angelegenheiten, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich:
Unser Angebot:
Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen:
Bewerbungen werden bis 17.12.2023 erbeten an:
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Kontakt:
Universität Ulm
Medizinische Fakultät
Bereich Akademische Angelegenheiten
Bereichsleitung Frau Klotzbach
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
Med.Promotionssekretariat@uni-ulm.de
Fragen zum Aufgabengebiet gerne telefonisch unter 0731/50-33615
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Verwaltungsangestellte (100% - w/m/d) im Promotions- und Habilitationsbüro
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich:
- Organisatorische Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren, von Habilitationsverfahren sowie von Verfahren zur Verleihung der Bezeichnung "außerplanmäßiger Professor" (w/m/d)
- Rechtskonforme Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen sowie Prüfungsmanagement
- Gremienarbeit, Protokollierung von Sitzungen
- Information und Beratung von Doktoranden, Habilitanden, Studierenden und Betreuern in Fragen zur Verfahrensdurchführung
- Projektbezogen Mitarbeit in einzelnen Aufgaben
- Betreuung des Internetauftritts, Recherchen und Berichtswesen
Unser Angebot:
- Angemessene Vergütung nach TV-L
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice / Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen:
- ein für den gehobenen Dienst qualifizierender Hochschulabschluss, insbesondere Bachelor of Arts- Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss (bspw. der Sozialwissenschaften)
- erste berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld sind von Vorteil
- hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden Aufgaben
- strukturierte, systematische und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit, Loyalität
Bewerbungen werden bis 17.12.2023 erbeten an:
Kontakt:
Universität Ulm
Medizinische Fakultät
Bereich Akademische Angelegenheiten
Bereichsleitung Frau Klotzbach
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
Med.Promotionssekretariat@uni-ulm.de
Fragen zum Aufgabengebiet gerne telefonisch unter 0731/50-33615
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.