Im Sekretariat der Sektion Pädiatrische Endokrinologie und Diabetologie, Sektionsleitung Prof. Dr. Martin Wabitsch, Klinik für Kinder- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Verwaltungskraft/ Fachkraft für Bürokommunikation/ Fachkraft für Fremdsprachenkorrespondenz (w/m/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (50-75 %)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Führung des Sektionssekretariats und Unterstützung des Sektionsleiters in organisatorischen Aufgaben
  • Kontaktperson für interne und externe Anfragen (Ärzte der Sektion sowie interner und externer Kliniken, Eltern- und Behördenanfragen, Bewerberanfragen usw.)
  • Selbständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen von Arztbriefen und Gutachten nach Diktat sowie Verwaltung der Patientenakten der Sektion
  • Organisation von Schulungen für chronisch kranke Patienten
  • Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen der Sektion
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsangestellte (m/w/d)
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und SAP
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
  • Arbeitserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 14.07.2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier:



Kontakt:
Für Fragen rund um die Stelle: 
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Sektion Pädiatrische Endokrinologie und Diabetologie
Frau Malaika Fuchs
Tel.Nr.: 0731 - 500 -57313
E-Mail: malaika.fuchs@uniklinik-ulm.de
 

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorranging eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.