Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen:
Unser Angebot:
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungen werden bis15.05.2024 erbeten an:
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Universität Ulm
Medizinische Fakultät
Leitung Geschäftsstelle
Frau Claudia Weilguni
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
med.geschaeftsstelle@uni-ulm.de
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 100%
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Berufungs-/Bleibeverhandlungen, u.a. Budgetzusammenstellung, Personal-, Raumlisten für die jeweilige Professur
- Mitarbeit und Bearbeitung verwaltungsinterner Personalangelegenheiten
- Vor- und Nachbereitung der erforderlichen Gremienbeschlüsse
- Zusammenstellung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen
- Datenpflege, Führen diverser Personal- und Übersichtslisten
- Vor- und Nachbereiten von Geschäftsbesprechungen u.a. führen eines entsprechenden Protokolls
Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen:
- Abschluss eines Bachelorstudiums im Bereich Personalwesen / Verwaltungswirtschaft / Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbereitschaft
- Effektive und qualitativ hochwertige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur zielorientierten Teamarbeit im akademischen Umfeld
- Engagement und Flexibilität
Unser Angebot:
- Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, Weiterbeschäftigung ist erwünscht
- Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungen werden bis15.05.2024 erbeten an:
Universität Ulm
Medizinische Fakultät
Leitung Geschäftsstelle
Frau Claudia Weilguni
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
med.geschaeftsstelle@uni-ulm.de
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.