Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie III (Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. Dr. Spitzer). Die Position ist im Aus- und Weiterbildungsinstitut für Verhaltenstherapie (AWIP) zunächst befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Die Position ist im Aus- und Weiterbildungsinstitut für Verhaltenstherapie (AWIP) zunächst befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Zentrale Aufgabe der zu besetzenden Position ist die administrative und organisatorische Verwaltung der Psychotherapieambulanz des Ausbildungsinstituts:
  • Terminkoordination der Therapiegespräche (wie etwa telefonische/persönliche Auskunft ggn. Patienten/-innen (w/m/d), Pflege der Warteliste sowie der Vorgespräche, Koordination der Patientenzuteilungen)
  • Koordination der Zuteilung verfügbarer Ambulanzräume
  • Vorbereitung und Durchführung der Quartalsabrechnung
  • Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten der Ausbildungstherapeuten
  • Vorbereitung von Einstellungsanträgen von Praktikanten
  • Pflege der Ausbildungsbibliothek
  • Auswertung der Evaluationen aller Theorieveranstaltungen
  • Organisation der Verpflegung bei Theorieveranstaltungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (wie etwa Postverkehr, Ablage)


Was wir Ihnen bieten:
  • Arbeit in einem positiven, lösungsorientierten und dynamischen Umfeld
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket


Das bringen Sie mit:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Terminplanung mit Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Organisationstalent


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 26.10.2019


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Diese senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail in Form einer einzelnen pdf-Datei an untenstehende Kontaktdaten.

Kontakt:
Universitätsklinikum Ulm
Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie III
Frau PD Dr. Zrinka Sosic-Vasic
Institutsleitung AWIP
Leimgrubenweg 12-14
89075 Ulm
E-Mail: awip.psych@uniklinik-ulm.de
 

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.