In der Schule für Diätassistenz ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
Fachkraft im Sekretariat (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Schule für Diätassistenz verfügt über 60 Schulplätze. Sie ist Teil der Akademie für Gesundheitsberufe, die in neun Ausbildungsgängen über insgesamt 850 Schulplätze verfügt und eine Ausbildung auf höchstem Niveau gewährleistet. Alle Mitarbeiter und Lernenden schätzen die Umgebung der Akademie, welche im historischen Benediktinerkloster Wiblingen untergebracht ist. Besonders reizvoll ist hier der Kontrast zwischen modernsten Unterrichts- und Praxisräumen und dem historischen Ambiente. Die ruhige und entspannte Atmosphäre im Kloster ist die ideale Lehr- und Lernumgebung.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Schüler, Bewerber- und Dozentenverwaltung
  • Kontaktperson für Auszubildende, Lehrkräfte, Dozenten, Bewerber und externe Partner
  • Selbständige Organisation eines Schulsekretariats
  • Fehlzeiten und Krankmeldungen
  • Dozentenabrechnungen
  • Unterstützung der Fachleitung

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltungstechnischen Bereich
  • Gute PC-Kenntnisse in MS Office und/oder macOS
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, auch hohen Arbeitsanfall mit Ruhe und Sorgfalt zu bewältigen
Wir bieten Ihnen:
  • Attraktives Arbeitsumfeld im Kloster Wiblingen
  • Ein motiviertes und erfahrenes Team
  • Voll ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit eigenem Rechner und IT-Support
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen 

 





Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 31.05.2024

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Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!




Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung voranging eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.