Für den Bereich B I 1 Personalbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz/Sachbearbeitung Personal (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitenden.
Unsere Abteilung Personalbetreuung ist erster Ansprechpartner für Führungskräfte und (künftige) Mitarbeitende aller Einrichtungen des Universitätsklinikums sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm.

Als Sachbearbeitung Personal umfasst Ihr Aufgabengebiet die:
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten für das Team Personalbetreuung (bspw. Bestellwesen)
  • Verwalten der Zutrittsberechtigungen sowie Wäschesystem
  • Stammdatenpflege in SAP
  • Erstellen und Verwalten der Kurzzeitausweise
  • Bearbeitung von Praktikantenanträgen
  • ggf. Unterstützung der Personalreferenten bei Projekten 
Es besteht die Möglichkeit, sich als Personalreferent weiter zu entwickeln.

Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
  • Die Möglichkeit zur Telearbeit 
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen 


Sie passen zu uns, wenn Sie:
  • ein einschlägiges Studium im Gesundheitswesen/Gesundheitsmanagement absolviert haben
  • Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit in einem Krankenhaus sowie Umgang mit SAP HCM vorweisen können
  • sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen
  • ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Integrität und Loyalität sowie ein sicheres und souveränes Auftreten auszeichnet
  • Freude an der Arbeit im Team sowie der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen haben


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 14.04.2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! 



Kontakt:
Bei Fragen zur Position können Sie sich jederzeit sehr gerne an Frau Madleen Merz (Tel: 0731 500 68831) oder per E-Mail: madleen.merz@uniklinik-ulm.de wenden.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.