Wir suchen für unsere Abteilung B III 2 Rechnungswesen und Drittmittel zur Verwaltung von Drittmittelgeldern der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte studentische Hilfskraft (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP
- Bearbeitung von Geldeingängen in SAP
- Umbuchungen zwischen Projekten
- Unterstützung bei Erhebungen zum Vorhabenregister gemäß LHG
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- allgemeine Unterstützung der Mitglieder des Teams Drittmittel bei administrativen Vorgängen im Rahmen der Projektverwaltung
- selbstständige Bearbeitung und Klärung von Sondersachverhalten in Absprache mit den Mitgliedern des Teams Drittmittel
Was wir Ihnen bieten:
- Einblicke in das Thema Forschungsförderung und die administrative Verwaltung von Drittmittelgeldern (Forschung und Lehre)
- ein freundliches und hilfsbereites Team
- intensive und umfassende Einarbeitung
- hohes Maß an Eigenverantwortung
- Umfang der Tätigkeit ca. 10 Stunden/Woche
Das bringen Sie mit:
- zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 30.04.2024
