In unserer Abteilung Rechnungswesen und Drittmittel ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeitung (w/m/d) für die administrative Verwaltung von Drittmittelgeldern
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Sie passen zu uns wenn Sie:
- Administrative Verwaltung der mit den jeweiligen Geldgebern abgeschlossenen Drittmittelprojekte
- Kommunikation mit den für die jeweiligen Drittmittelprojekte zuständigen Projektleitungen und der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge
- Überwachung des Mitteleingangs und -abflusses
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse im Bereich Drittmittel
- Bearbeitung von Geldeingängen, Finanzierungsanfragen, Beschaffungsanträgen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Spendenbescheinigungen
Was wir Ihnen bieten:
- eine herausfordernde Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf neue Kollegen (w/m/d) freut
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung in die vielseitigen Aufgaben
- Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego/)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Telearbeit / Homeoffice
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Sie passen zu uns wenn Sie:
- Ihr betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) erfolgreich abgeschlossen haben
- alternativ über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit weiterführender Qualifikation) verfügen
- idealerweise bereits Berufserfahrung in o.g. Aufgaben haben
- sicher mit SAP PS und MS-Office-Produkten umgehen
- über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
- sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
- hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen und gerne im Team arbeiten
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 15.05.2024
