Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die verantwortliche Praxiseinrichtung (vPE) für den dualen Studiengang der angewandten Hebammenwissenschaft eine
Fachkraft (w/m/d) für das Sekretariat
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Das Universitätsklinikum Ulm ist als Kooperationspartner der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Heidenheim für den gesamten berufspraktischen Teil des Hebammenstudiums zuständig.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Koordinatoren
- Terminkoordination
- Vorauswahl der eingehenden Bewerbungen laut Kriterienkatalog
- Pflege und Verwaltung der Homepage
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Meetings, Veranstaltungen, Präsentationen, etc.
- Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Planung der externen Einsätze der Studierenden
- Schreibtätigkeiten und Ablage
- Kommunikation mit Publikumsverkehr und Personal sowie Telefonbetreuung
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS Word, MS Excel) und selbstständige Internetkompetenz
- Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Organisationstalent und Flexibilität
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 10.07.2024
