Die Klinik für Innere Medizin II (Kardiologie, Angiologie, Pneumologie, Internistischer Intensivmedizin sowie Sport- und Rehabilitationsmedizin; Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. Rottbauer) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Klinik für Innere Medizin II, am Universitären Herzzentrum in Ulm, vertritt die Schwerpunkten Kardiologie, Angiologie, Pneumologie, internistische Intensivmedizin sowie Sport- und Rehabilitationsmedizin in Krankenversorgung, ärztlicher Weiterbildung, Lehre und Forschung. Jährlich werden von uns über 20.000 Patienten versorgt.Die Klinik für Innere Medizin II ist mit fünf Hybridherzkatheterlaboren, einem TAVI-Zentrum, einem Schrittmacher-/ICD-Implantationssaal, hochmoderner Elektrophysiologie, 3D- Echokardiographie- und Angiologielabor, 2 Magnetresonanztomographen sowie einem Bronchoskopiesaal ausgestattet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen sowie das Erledigen von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und Koordination
- Personaleinsatzplanung
- Dienstplan- und Urlaubskoordination
- Termin- und Patientenmanagement
- Kommunikation mit Zuweisern und Patienten
- Unterstützung bei Projekten
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollerstellung
- Qualitätsmanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, ggf. Studium
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise Gesundheitswesen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und mit digitalen Arbeitsmitteln
- Sichere und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Herzzentrum
- Bezahlung nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
- Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 31.07.2024
