In unserem Institut für Humangenetik (Institutsdirektor: Prof. Dr. med. Reiner Siebert) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Fachkraft (w/m/d) für das Chefarztsekretariat
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation der universitären Krankenversorgung, Forschung und Lehre im Fach Humangenetik
- Assistenz bei der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und anderen Partnern im Gesundheitswesen sowie nationalen und internationalen Kooperationspartnern
- Terminvergabe, Erstellen von Aktenvermerken und Protokollen, Pflege von Patientendaten, Dokumentationsaufgaben und Aktenverwaltung
- Unterstützung bei der Abrechnung medizinischer Leistungen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben bei Belangen des Instituts
- Unterstützung der Einwerbung, Organisation und Administration von Forschungsprojekten
- Direkte Vertretung der Assistenz des Institutsleiters
Was wir Ihnen bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Möglichkeit zur Gestaltung von Prozessen und Übernahme von Projekten
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich, als Arztsekretär oder medizinische Schreibkraft.
- Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur sind vorteilhaft
- Einschlägige Berufserfahrung, Beherrschung gängiger Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Organisationsgeschick
- Idealerweise Fachkenntnisse im medizinischen Abrechnungswesen (EBM, GOÄ, DKGNT) und in ERP-Programmen (SAP)
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