In unserer Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. W. Janni) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Verwaltungskraft (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Verwaltung und administrative Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Anlaufstelle für Studierende
  • Betreuung von Famulanten und PJ-Studierenden, Doktoranden
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz
  • Betreuung von Publikumsverkehr


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationskompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Freude an der Arbeit im Team


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 28.07.2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!



Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Prof. Dr. Wolfgang Janni
Prittwitzstraße 43
89075 Ulm
Telefon: 0731 500 58500

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.  Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.