In unserer Klinik für Unfallchirurgie, Hand-, Plastische- und Wiederherstellungschirurgie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Florian Gebhard) ist zum 01.01.2025 folgende Position zu besetzen:
Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat Tumorsprechstunde

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Koordination aller organisatorischen Belange einer Spezialsprechstunde
  • Organisation einer Sprechstunde, Einbestellwesen, Terminierung und Koordination erforderlichen Untersuchungen
  • Erstellung klinische Anfragen
  • Erste Anlaufstelle für externe Anfragen, Sichtung von Befunden
  • Organisation der Vorstellung bzw. Weiterbehandlung  bei Kooperationspartner, niedergelassenen Kollegen und anderen Kliniken
  • Datenerfassung von Sprechstundenleistungen
  • Unterstützung der Arbeiten zur Zertifizierung
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
  • Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsangestellten (w/m/d) mit Erfahrung in der Sekretariatsarbeit oder ggf. abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) im Schwerpunkt Praxismanagement
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Management)
  • Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen
  • Gute Kommunikation mit den Patienten und deren Angehörigen
  • Zuverlässige, strukturierte und serviceorientiert Arbeitsweise - auch in belastenden Situationen in einer Tumorsprechstunde
  

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 22.09.2024
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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Frau Dr. Alexandr von Baer (Oberärztin), Klinik für Unfallchirurgie, Hand, Plastische- und Wiederherstellungschirurgie,
Tel. 0731 500 54560, E-Mail: http://alexandra.vonbaer@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.