Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
für das Studienzentrum (CCCU Clinical Trials Center) am Comprehensive Cancer Center Ulm - Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU).

Seit August 2024 stärkt das CCCU im Verbund mit dem Comprehensive Cancer Center Tübingen-Stuttgart (CCC-TS) als „CCC-SüdWest“ die Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten in Baden-Württemberg. Dieses neue Konsortium ist eines von 14 in Deutschland ausgezeichneten und geförderten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe. Außerdem ist das Comprehensive Cancer Center Ulm Partnerstandort des NCT SüdWest - einer der vier neuen Standorte des „Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen" (NCT). Weiterführende Informationen zum CCCU finden Sie unter www.ccc-ulm.de.

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:
  • Betreuung des Studienvertragswesen sowie Dokumentation von Vertragsbearbeitungsständen
  • Vorbereitung von Studienverträgen zur juristischen Prüfung durch die Klinikumsverwaltung
  • Mitgestaltung von elektronischen Anwendungen zur Verwaltung klinischer Studien
  • Mitgestaltung von Abläufen der Interaktion mit externen Partnern (Firmen, Prüfzentren)  
  • Koordination und Überwachung der Budgetverhandlungen von Studienverträgen, insbesondere Abstimmung mit allen beteiligten Einrichtungen
  • Allgemeine Studienvertragskoordination als zentraler Ansprechpartner für beteiligte interne Einrichtungen sowie externer Vertragspartner


Das bringen Sie mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
  • Erfahrung im Bereich klinischer Studien sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke


Was wir Ihnen bieten:
  • Eine Tätigkeit mit hohem Verantwortungsbereich
  • Kollegiales Arbeiten in einem engagierten Team
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • JobTicket BW
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 26.09.2024
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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Prof. Dr. Stephan Stilgenbauer
Ärztlicher Direktor
Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU)
Universitätsklinikum Ulm
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
 
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.