Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären
Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir suchen ab sofort befristet bis (zunächst) 30.04.2025 eine / einen
Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)
für unsere Zentralstelle.
Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen die Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und übernehmen die Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.
  • Sie bereiten Sitzungsunterlagen der Vorkonferenz und der Ministerratssitzungen wie auch der Ausschusssitzungen des Landtags vor, einschließlich der Sitzungsunterlagen für die Plenarsitzungen des Landtags.
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Sitzungsunterlagen der Fraktionssitzungen und des Arbeitskreises Wissenschaft der Fraktionen.
  • Sie erledigen anfallende Sekretariatstätigkeiten; wie auch unterstützende Tätigkeiten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralstelle.
  • Sie sind in Abstimmung mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen in der Zentralstelle verantwortlich für die Terminkontrolle für fristgebundene Vorgänge.

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r oder auch eine kaufmännische Ausbildung).
  • Sie sind kontaktfreudig, durchsetzungsfähig und zuverlässig.
  • Sie sind eigeninitiatives, termingerechtes, gründliches und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich aus und sind bereit, mit der elektronischen Akte zu arbeiten.
  • Sie verfügen – im Rahmen üblicher Bürozeiten – über zeitliche Flexibilität. • Sie sind stets offen, kommunikativ und zugewandt, auch in stressigen Phasen.


Wir bieten:
  • bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 5 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht.
  • eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
  • die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind er wünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-8/1_2 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 25.09.2024 in unserem Bewerbungsportal ein.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsun

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Lurson (0711 279-3018).
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 25.09.2024