Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder Medizinische Fachangestellte (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
für das Sekretariat der Sektion Neuropädiatrie, Stoffwechsel und Sozialpädiatrisches Zentrum (Leiter: Prof. Dr. S. Cirak) der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktorin: Prof. Dr. M. Erlacher) des Universitätsklinikums Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistentin des Leiters (w/m/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz von Prof. Dr. S. Cirak
  • Mitorganisation und Management des Ambulanzbetriebs und der Sektion
  • Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden, telefonische Patientenbetreuung, Assistenz bei Blutentnahmen sowie kleinen Prozeduren
  • Kommunikation und Koordination mit Familien, internen und externen multidisziplinären Kollaborationspartnern (Ärzten, Therapeuten, Psychologen usw.)
  • Betreuung chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie deren Familien
  • Betreuung von kranken Kindern und Jugendlichen mit akuten neurologischen Erkrankungen und deren modernen Therapien wie z.B. Gentherapie


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
  • Englischkenntnisse wünschenswert


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 15.10.2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail (ein einziges PDF-File) oder per Post bis zum 15.10.2024
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Kontakt für weitere Fragen zur Stelle:

Prof. Dr. Sebahattin Cirak, Sektionsleiter Neuropädiatrie, Stoffwechsel und Sozialpädiatrisches Zentrum, Tel.: 0731 500 57027, E-Mail: sebahattin.cirak@uniklinik-ulm.de oder Sekretariat Frau Eveline Wagner E-Mail: eveline.wagner@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.