Ihre Aufgaben:
• Sie bearbeiten Fragen aus den Rechtsgebieten Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld sowohl für das Ministerium als auch den weiteren Geschäftsbereich.
• Im Ministerium sind Sie bei der Abwicklung von Dienstreisen u. a. zuständig für:
- die Buchung und Abrechnung von Fahrscheinen,
- die Bezahlung von Rechnungen über das digitale Haushaltsmanagement (RePro),
- die Verwaltung der dienstlichen Kreditkarten der Amtsspitze,
- die Unterstützung bei der Überwachung und Planaufstellung der entsprechenden Haushaltstitel.
• Sie sind verantwortlich für die Personalregistratur des Ministeriums und führen die Personalakten in elektronischer Form. Zudem sind Sie zuständig für die Registrie rung aller Sachakten, die Personalvorgänge betreffen. Sie erfassen diese anhand des Aktenplans in der elektronischen Akte (per Scanverfahren) und leiten sie an die zuständigen Personen weiter. Sie erledigen Rückläufe und überwachen Wie dervorlagen. • Sie prüfen die Fahrtenbücher der persönlichen Fahrer der Amtsspitze, insbeson dere unter arbeitszeit- und steuerlichen Aspekten.
Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine Ausbildung für den mittleren Dienst oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Sie haben berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und ins besondere auch in einer Registratur.
• Sie sind bereit, sich auch in rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten.
• Sie sind eigeninitiatives, selbstständiges Arbeiten gewohnt und sind teamfähig.
• Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch bereits in SAP und RePro.
• Sie bearbeiten Fragen aus den Rechtsgebieten Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld sowohl für das Ministerium als auch den weiteren Geschäftsbereich.
• Im Ministerium sind Sie bei der Abwicklung von Dienstreisen u. a. zuständig für:
- die Buchung und Abrechnung von Fahrscheinen,
- die Bezahlung von Rechnungen über das digitale Haushaltsmanagement (RePro),
- die Verwaltung der dienstlichen Kreditkarten der Amtsspitze,
- die Unterstützung bei der Überwachung und Planaufstellung der entsprechenden Haushaltstitel.
• Sie sind verantwortlich für die Personalregistratur des Ministeriums und führen die Personalakten in elektronischer Form. Zudem sind Sie zuständig für die Registrie rung aller Sachakten, die Personalvorgänge betreffen. Sie erfassen diese anhand des Aktenplans in der elektronischen Akte (per Scanverfahren) und leiten sie an die zuständigen Personen weiter. Sie erledigen Rückläufe und überwachen Wie dervorlagen. • Sie prüfen die Fahrtenbücher der persönlichen Fahrer der Amtsspitze, insbeson dere unter arbeitszeit- und steuerlichen Aspekten.
Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine Ausbildung für den mittleren Dienst oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Sie haben berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und ins besondere auch in einer Registratur.
• Sie sind bereit, sich auch in rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten.
• Sie sind eigeninitiatives, selbstständiges Arbeiten gewohnt und sind teamfähig.
• Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch bereits in SAP und RePro.
Wir bieten:
• die Einstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im mittleren Dienst, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich innerhalb eines aufgeschlossenen und leistungsbereiten Teams.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike-BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind er wünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-6/2 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 04.10.2024 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen
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• die Einstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im mittleren Dienst, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich innerhalb eines aufgeschlossenen und leistungsbereiten Teams.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike-BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind er wünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-6/2 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 04.10.2024 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen
Vertragsart: unbefristet