In unserer Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/ Psychotherapie (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Fegert) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Sekretär (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie“
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Assistenz für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ und die „Medizinische Kinderschutzhotline“, zuständig für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Vorbereitung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und -organisation, Einholung von Informationen)
- Erstellung von Dienstplänen für die Medizinische Kinderschutzhotline
- Unterstützung bei der Administration unserer Online-Kurse
- Unterstützung der Arbeitsgruppe in forschungsbezogenen Verwaltungsangelegenheiten
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
- Die Stelle ist zunächst befristet bis Dezember 2026. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Anwendungssicherheit in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Engagement, arbeiten gewissenhaft, sorgfältig, strukturiert und genau
- Sie bringen Verständnis für komplexe Strukturen und Prozesse mit, sind flexibel, teamorientiert und belastbar
- Sie besitzen Organisationstalent, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches Auftreten
- Sie sind kommunikativ und offen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
- Bereitschaft zu Reisetätigkeit muss vorhanden sein (ca. 6 Termine/Jahr)
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 31.10.2024
