In der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm ist im neu gegründeten Technologiezentrum ULMTeC im Koordinationsteam die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (w/m/d) in Teilzeit (50%)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet.
Die Medizinische Fakultät der Universität Ulm bietet einen fakultäts-, instituts- und klinikübergreifenden Zugang zu zentralen Forschungsinfrastrukturen, ("Core Facilities") an, welche allen Wissenschaftlern zur forschungsunterstützenden Nutzung gegen Entgelt zur Verfügung stehen. Das neu gegründete Ulm Life Science and Technologie Center (ULMTeC) bildet die Dachstruktur dieser Core Facilities.
Ihr Aufgabenbereich:
- Zentrale Sekretariatsaufgaben für die ULMTeC Core Facilities (Terminkoordination, Bestellungen, Büroorganisation)
- Administrative Unterstützung der Zentrumsleitung
- Schnittstellenfunktion zu den Verwaltungen von Universität und Klinikum
- Unterstützung bei der Organisation von regelmäßigen Veranstaltungen
- Pflege der Zentrumswebsite
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe, Jobticket
- Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung, Betriebliche Gesundheitsförderung
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft zum Erlernen neuer Anwendungsprogramme (z.B. Typo3)
- Organisationsgeschick in Zeit- und Aufgabenmanagement
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungen werden bis zum 15.11.2024 per Email erbeten an:
Universität Ulm I Medizinische Fakultät
Leitung ULMTeC
Frau Dr. Julia Nagy
Albert-Einstein-Allee 11 / TTU M28
89081 Ulm
julia.nagy@uni-ulm.de
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.