In unserer Klinik für Neurochirurgie(Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wirtz) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt/ ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Neurochirurgische Klinik des Universitätsklinikum Ulm gehört mit ihren Standorten Ulm (Baden-Württemberg) und Günzburg zu den größten Neurochirurgischen Kliniken. Wir verfügen über ein breites chirurgische Spektrum und widmen uns der medizinischen Krankenversorgung sowie der universitären Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Neben intensiver und experimenteller Grundlagenforschung beteiligen wir uns an der Durchführung klinischer Studien zur Entwicklung neuer Therapien.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Arztbriefe und weiterer Dokumente u. a. Phonodiktat
- Allgemeine Bürotätigkeit
- Organisation und Koordination von Besprechungen ( u. a. Telefonkonferenzen)
- Protokollführung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Vertretung und Mitarbeit im Ambulanzsekretariat
- Koordination von stationären Aufnahme- und OP Terminen
- Koordination mit Betreuung von internationalen Patient*innen in Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
- Betreuung verschiedener Online-Projekte
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Medizinisch administrative Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau- oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmännische Ausbildung mit med. Vorkenntnissen)
- Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
- Teamgeist und Flexibilität
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
