Als klinisch-praktisches Fach repräsentieren wir am Universitätsklinikum Ulm die Expertise ambulanter, primärärztlicher Versorgung und stehen dabei im engen Austausch mit den im Umland tätigen hausärztlichen Kolleginnen und Kollegen. Wir entwickeln regional und überregional moderne Lehrangebote für Medizinstudierende und engagieren uns in der Facharztweiterbildung Allgemeinmedizin. Wir setzen uns ein für eine evidenzbasierte Medizin und einen gleichberechtigten Zugang zur Gesundheitsversorgung. Unser Forschungsschwerpunkt liegt in der Versorgungsforschung im ambulanten Setting.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kollegin (w/m/d) mit Erfahrung in der Administration und Organisation.

Ihre Aufgaben
Als administrative Assistenz am Institut für Allgemeinmedizin sind Sie an allen organisatorischen Prozessen beteiligt. Dazu gehören die Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsvor- und  -nachbereitungen, Einträge auf der Lernplattform Moodle, Einpflegen studierendenbezogener Daten und die E-Mailkorrespondenz mit Studierenden und Dozierenden. Zudem sind Sie maßgeblich an den organisatorischen Prozessen von Fortbildungsveranstaltungen beteiligt und pflegen die Kontakte mit unseren Kooperationspartnern.​​​​

Was wir Ihnen bieten

• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein wertschätzendes Miteinander und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach TV-UK, betriebliche Altersvorsorge, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie alle Vorteile eines großen, modernen Unternehmens im Gesundheitswesen (https://www.uniklinik-ulm.de).

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in der Administration von Prozessabläufen, Freude an der Organisation von Veranstaltungen
• selbständige Internetkompetenz, sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS Word, MS Excel)
• Kommunikationskompetenz mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Organisationstalent und Flexibilität