Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalreferenten (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Personalreferenten (w/m/d) unserer Abteilung Personalbetreuung sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte und (künftige) Mitarbeitende aller Einrichtungen des Universitätsklinikums sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm.

Als Personalreferent (w/m/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet die:
  • Durchführung aller im Rahmen einer Beschäftigung möglichen Personalmaßnahmen (z.B. Einstellungen, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Mutterschutz/ Elternzeit, Disziplinarmaßnahmen, Beendigungen) für Mitarbeiter/innen verschiedener Kliniken/Institute des Universitätsklinikums
  • Abwicklung des Bewerbermanagements
  • Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
  • Stammdatenpflege in SAP


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung und Personalentwicklungsplanung
  • Telearbeit / Homeoffice
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Sie passen zu uns, wenn Sie:
  • Ihr Bachelor- oder Diplomstudium in BWL oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen haben
  • idealerweise (erste) Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Umgang mit SAP HCM vorweisen können
  • sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen
  • ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und souveränes Auftreten auszeichnet
  • Freude an der Arbeit im Team sowie der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen haben


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 31.01.2025
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Bei Fragen zur Position können Sie sich jederzeit sehr gerne an Frau Rebecca Heilig (Tel: 0731 500 68831), E-Mail: rebecca.heilig@uniklinik-ulm.de oder an Frau Nina Lahmeyer (Tel: 0731 500 68826), Mail: nina.lahmeyer@uniklinik-ulm.de  wenden.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.